对于IT经理和CIO来说，或许是时候使用PDF格式的文档了，毕竟，PDF已经是被广泛认可的优秀文档访问，电子邮件，共享和合规长期存储的标准。

为什么PDF比TIFF更好的原因有以下8个：

1.文本可搜索性（OCR）

TIFF是为图像设计的，因此，文件中的任何文本都将不可搜索。如果要对TIFF图像进行OCR，则将获得一个文本文件与TIFF图像文件一起显示。另一方面，PDF使用光学字符识别来允许用户直接在文件中查找特定信息。

将OCR应用于PDF，使员工可以通过简单的即时关键字搜索来高效工作。这对于必须能够立即访问通知文档的企业特别有用。

2.合规与法律要求

在许多行业中，我们需要有统一的标准进行保存。例如，美国联邦法院要求信息必须以PDF/A格式存储。具有音频，视频内容，JavaScript和加密的限制；PDF / A保证了与遗留案例相关的文档的未来可读性，而与操作系统无关。整个欧洲和亚洲国家都对政府档案采用了相同的标准。必须使用PDF才能满足这些要求并避免合规性问题。

3.文件安全

PDF提供了安全功能，例如密码启用，受限用法和水印功能，而TIFF仅允许或不允许访问文件。这意味着，一旦将TIFF发送给某人，您就不再具有更改其安全状态的控制权。实际上，TIFF的最后一次更新是在1992年，距发布任何安全功能已经有20年了。通过不断更新阅读器，PDF可确保对恶意软件和病毒具有更大的防卫。

4.辅助功能和508

尽管PDF和TIFF都支持多种格式的视图，但PDF是唯一一种能够有效使用辅助技术（例如屏幕阅读器）的格式。PDF / UA专门研究辅助技术，并通过阅读和导航帮助用户。图像上的描述性文字，颜色对比度和字体大小准则使视力不好的读者可以从PDF信息中获得信息。1998年，通过了第508节，作为对1973年康复法案的修正，要求联邦机构使视力障碍和残障人士可以访问其信息技术。使用PDF是达到508标准的最佳方法，可以通过提高可用性和可访问性来扩大公司的整体覆盖范围并满足更多潜在客户的需求。

5.存档和行业标准

可能TIFF和PDF都将存在很长时间。但是，出于存档目的，许多人正在转向PDF / A。PDF / A是专门为保持长期的未来可读性而设计的。不同的行业甚至都在使用最适合其需求的特定PDF格式（例如，用于工程的PDF / E，用于印刷生产的PDF / X，以及用于可变数据和交易打印的PDF / VT。）共有8个PDF标准，每种标准出于独特，专门的目的，使它们成为比TIFF更好的上下文选择。

6.更快的Web查看和文档导航

即使可以在任何Web浏览器上打开TIFF和PDF，PDF也可以线性化或进行Web优化。Web优化是一种在您的Web浏览器中打开PDF文档并在完全加载整个文件之前查看文档中特定页面的功能。除了这种便捷的访问方式外，PDF还将图像存储为与分辨率无关的矢量。这样可以放大图像，同时在任何位置保持其形状和细节。

7.印刷方便

作为矢量格式，PDF是发布的标准。PDF具有强大的矢量图形基础，是印刷服务将最终设计投入生产时最常使用的格式。诸如Adobe Suite之类的图形设计程序允许将您的设计导出为PDF，以准备用于Web或打印。

8.访问高级文档压缩

将文件的文件大小从40–90％减小，这取决于您是使用二进制文件还是彩色文件来加快对远程/移动用户的访问，使文件足够小来满足发送电子邮件或减少总体存储需求。

为什么要PDF？

与TIFF等过时的格式不同，PDF会定期进行更新以确保其继续满足行业标准并保持在电子文档技术的最前沿。TIFF可能今天仍在使用，但是经过近30年的更新后，很显然，从长远来看，哪种文件格式将使您受益。我们显而易见了！