我们平时会经常处理PDF的表单,或者是从PDF提取信息,毕竟,填写我们表单的用户通常都是在提交数据。而我们可以使用福昕高级PDF编辑器进行快速的操作。
为了使数据进入或退出PDF表单的简单方法,可以将表单数据从其他文件格式导入到PDF表单,或将表单数据从PDF表单导出到其他文件格式。
将数据从PDF导出到Excel或CSV
使用福昕高级PDF编辑器时,我们可以将PDF文件转换为Microsoft Excel文件。
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选择“文件”>“导出”,或单击“转换”>“到MS Office”,“到 HTML ”或“其他”。
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选择Excel。
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在“另存为”对话框的“设置”下,选择要导出的页面,以及文档是纯文本还是包含图像。
打开导出的Excel文档后,如果需要,可以从那里选择将文档另存为CSV。
导出表单数据,而不是整个表单
如果我们有很多人使用交互式表格,则需要将信息收集到数据库中以便使用。
或者,我们需要反过来,也就是用数据库中的数据填充交互式表单。在这两种情况下,这就是 FDF 文件的用途:导入和导出PDF中的数据。
FDF,又称“表单数据格式”,用于处理从表单提交(通过电子邮件或“提交”按钮)的数据。FDF 文件比PDF文件小,因为它们仅包含表单字段数据,而不包含整个表单。
导入和导出表单数据仅适用于PDF交互式表单,而不适用于静态表单。
要导出表单数据,请执行以下操作:
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选择 表单 > 表单数据 > 导出>到文件。
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在“ 另存为” 对话框中,指定保存路径,命名要导出的文件,然后在“ 另存为”类型中选择所需的文件格式。
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单击 保存 以保存文件。
FDF不仅保存PDF文档的所有数据内容,而且还记住它们在文件中的特定位置和状态,因此可以正确地填充表单。这不仅节省了时间,而且还有助于确保准确性。