在福昕PDF高级编辑器中有三种不同的签名方式,分别为电子签章、填写签名以及签名认证,那么三者在日常的办公中也有不同的用法,接下来我将给您介绍一下每个功能的用法。
电子签章
该签名是在我们的主功能栏上方,涉及两种签署方式对内、对外签署。那么这个功能是属于我们额外的付费功能(如果有需要可以联系我们)。这个签名所签署的文档是具有法律效力的。
对内签署:企业内部之间的签署,不具备法律效力。
对外签署:企业与企业、企业与个人、个人与个人等方式的签署,这种签署方式具有一定的法律效力。
签署方式的话有两种直接签署与邀请他人签署
直接签署的话就是别人给你的文档需要你做签名那么你就可以选中你的签名签署在文档中去。
邀请他人签署,你是作为文档的发起人邀请其他人对你的文档进行签署。
以上是对于电子签章的签署签署方式介绍,介绍的不是特别的详细。如果有需要的话我们可以做一场单独的培训,里面一些具体的东西我们可以给您说的清楚一些。
填写&签名
填写&签名这个功能是在我们的保护菜单下方,此功能与前者是有本质上的区别,这个功能只是作为一个签名去使用,没有任何的法律效力,也不需要去进行身份验证。
使用的方式也很简单,在点击这个功能项之后,需要去对你的签名去进行设置,可以点击图中的加号也可以点击管理签名对您的签名进行添加删除等操作。
那么点击加号之后可以设置您的签名,例如输入一个签名、绘制一个、导入艺术文字(图片)、剪切等都可以作为你的签名。
这个功能相对来说比较简洁一些,没有那么多的功能点,使用起来方便快捷。
签名认证
签名认证也是在我们的保护菜单下,那么该功能是基于证书对你的文档进行安全管控,可以对你的文档设置权限防止其他人对你的文档进行篡改,也可以在别人破解你的文档密码的同时知道你的文档是否被别人更改。
签名认证
签名认证也是在我们的保护菜单下,那么该功能是基于证书对你的文档进行安全管控,可以对你的文档设置权限防止其他人对你的文档进行篡改,也可以在别人破解你的文档密码的同时知道你的文档是否被别人更改。
那么操作起来跟其它两种不一样的地方在于,您需要在页面上框选一块区域用于放置您的签名。
那么在签署身份里面需要去添加您的身份信息,身份信息里面有已存在的来自文件的数字证书、或者是通过公司内部所购买的证书去添加,如果前面两个证书都没有的话可以选择自己去创建一个本地的数字证书,那么该证书的话也可以对你的文档进行安全保护,放置对方对你的文档进行更改。
那么在签署身份里面需要去添加您的身份信息,身份信息里面有已存在的来自文件的数字证书、或者是通过公司内部所购买的证书去添加,如果前面两个证书都没有的话可以选择自己去创建一个本地的数字证书,那么该证书的话也可以对你的文档进行安全保护,放置对方对你的文档进行更改。